Introducción
El 5 de mayo de 2014 el Ministro de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva de la Nación Dr. Lino Barañao se reunió con un grupo de científicos y profesionales argentinos residentes en Italia en la sede diplomática Argentina de Roma a los efectos de explicar y difundir los objetivos del Programa RAICES.
El 20 de junio de 2014 se realizó la primera reunión del Comité promotor del programa RAICES en Italia en la Universidad de Roma “TRE”. En dicho encuentro se decidió elegir un Presidente, un Secretario y una Comisión Directiva provisoria.
El 28 de octubre de 2014 se constituyó oficialmente la RCAI tal como la conocemos hoy en día.
El 30 de abril de 2015 tuvo lugar la Asamblea Ordinaria de Miembros de la RCAI con el fin de aprobar el Estatuto, votar a los referentes de las cuatro comisiones instituidas y elegir al Coordinador Científico. Ese mismo día, el Coordinador Científico electo, designó al Secretario de la red y al Coordinador de actividades interdisciplinarias.
El 16 de junio de 2015 la RCAI fue formalmente reconocida por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva de la Nación mediante resolución ministerial. Dicha resolución ministerial también creó el Comité de Asesores de Programas Internacionales de Cooperación Científica y Tecnológica en el Exterior (CAPICCyTE) en la República Italiana.
Debido a que los cargos estatutarios de la RCAI se renuevan cada dos años, el 5 de mayo de 2017, en la Embajada Argentina en Roma, se realizará la Asamblea Ordinaria de la RCAI en la cual se discutirán las estrategias de la red y se elegirán a las nuevas autoridades para el bienio 2017-2019.

Cargos renovables
Los cargos estatutarios que se renovarán mediante votación son el cargo de Coordinador Científico de la red y los miembros del Comité Asesor Científico, para cada una de las siguientes comisiones:
1)    I Comisión de Ciencias Exactas y Naturales;
2)    II Comisión de Ciencias Sociales y Humanidades;
3)    III Comisión de Ciencias Biológicas y de la Salud;
4)    IV Comisión de Agrarias, Ingeniería y de Materiales;
Los cargos estatutarios que se renovarán mediante designación  por parte del Coordinador Científico son los siguientes:
1)    un secretario;
2)    un coordinador para actividades interdisciplinarias.
Todos los cargos estatutarios son y serán desempeñados exclusivamente por miembros de RCAI de manera voluntaria, a título gratuito y renovables cada dos años.

Electorado activo
Son electores activos los argentinos mayores de edad residentes en Italia que se desempeñen o que se hayan desempeñado como investigadores, científicos, tecnólogos y profesionales altamente calificados y que hayan enviado la solicitud de admisión telemática a la RCAI a la dirección info@rcai.it antes de las 00:00 horas del 22 de abril de 2017 indicando la Comisión científica afín.
Cada elector activo será incluido en una de las cuatro comisiones  de la RCAI teniendo en cuenta su propia afinidad científica, profesionalidad, especialidad o inclinación.
El elenco actual del electorado activo, separado por comisiones, es el que resulta publicado en la página internet:  https://www.rcai.it/comisiones/
Eventuales pedidos de cambio en la atribución a las comisiones científicas deberán ser solicitados por los interesados antes de las 00:00 horas del 22 de abril de 2017, enviando un correo electrónico a la dirección info@rcai.it.
El elenco definitivo del electorado activo, como así también de las comisiones científicas, será aquel que resultará publicado en dicha página (https://www.rcai.it/comisiones/) a las 00.00 horas del 24 de abril de 2017. Una versión en formato PDF de la misma, con indicación de la fecha, será la única que hará fe y será conservada por el Secretario y por el Coordinador Científico.

Electorado pasivo
Para el cargo de “Coordinador Científico”
Son electores pasivos para el cargo estatutario de Coordinador Científico todos los miembros de la RCAI residentes en Italia.
Los interesados deberán enviar sus candidaturas por correo electrónico antes de las 24:00 horas del 28 de abril de 2017.
El elenco de los candidatos para el cargo de “Coordinador Científico” será publicado el domingo 30 de abril 2017 en la página internet (www.rcai.it).

Para los miembros del Comité Asesor Científico por las cuatro comisiones estatutarias
Son electores pasivos para el cargo de miembro del Comité Asesor Científico en representación de cada una dada Comisión, solo los miembros de la red:
●    que residen en Italia al momento de la constitución del electorado activo;
●    que figuren como integrantes de dicha comisión;
●    que hayan presentado sus candidaturas por email a la dirección info@rcai.it  antes las 24:00 horas del 28 de abril de 2017.
El elenco de los candidatos para formar parte del Comité Asesor Científico será publicado el domingo 30 de abril 2017 en la página internet (www.rcai.it) de la RCAI.

Ejercicio del “voto presencial” y del “delega de voto”
El “voto presencial” se expresa a través de la “alzada de mano” por parte de los participantes a la Asamblea Ordinaria de la RCAI que tendrá lugar el 5 de mayo de 2017 en la sede diplomática Argentina de Roma.
El miembro que por cualquier motivo, razón o circunstancia se encuentre imposibilitado a participar en la misma, puede delegar su voto por escrito a otro miembro de la RCAI.
Para delegar el voto a otro miembro es necesario enviar un correo electrónico desde su propia cuenta email a info@rcai.it antes de las 00:00 horas del 4 de mayo de 2017 con asunto “DELEGA DE VOTO” reproduciendo las siguientes formulas:

Delega expresa:

Yo, (nombre y apellido), delego a (nombre y apellido del miembro RCAI delegado) a representarme durante la Asamblea de la RCAI que se realizará el día 5 de mayo de 2017 y votar por el candidato a miembro del Comité Asesor Científico por la (número de la Comisión) Comisión (nombre y apellido del candidato a representante de comisión que se quiere votar) y al candidato a Coordinador Científico (nombre y apellido del candidato elegido).
(Lugar y fecha donde se ejerció el voto).

Delega genérica:

Yo, (nombre y apellido), delego a (nombre y apellido del miembro RCAI delegado) para que me represente durante la Asamblea de la RCAI que se realizará el día 5 de mayo de 2017 con amplia facultad para votar tanto el candidato a miembro del Comité Asesor Científico que corresponda cuanto el candidato a Coordinador Científico que el delegado considere oportuno.
(Lugar y fecha donde se ejerció el voto).

Para que la delega sea válida deberá ser enviada a través del email principal o secundario del miembro RCAI indicada en la lista de electores activos. De lo contrario la delega de voto será anulada.

Escrutinio de los votos presenciales y delegados
El Secretario saliente, antes de dar inicio al procedimiento electoral, presentará a los participantes de la Asamblea Ordinaria de la RCAI la lista completa de los miembros ausentes que han delegado sus votos a los miembros presentes.
Luego de los controles de rito, se procederá con las elecciones de los miembros del Comité Asesor Científico por cada Comisión comenzando por la primera comisión y continuando por número de comisión creciente.
El Secretario saliente indicará verbalmente los nombres de los candidatos y los miembros presentes expresaran sus votos por “alzada de mano”.
Al final de la votación por alzada de mano se confrontarán los votos delegados.
Ganará el candidato con mayor número de votos presenciales y delegados.
En caso de empate, el procedimiento electoral será definido por el Coordinador Científico saliente.

Proclamación de los electos
Los candidatos electos serán proclamados en sus cargos por el Coordinador Científico saliente y dichos nombres serán remitidos por el Secretario saliente al Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva de la Nación para que sean refrendados y definitivamente aprobados con resolución ministerial.

Cláusula de salvaguardia
Por cuanto no resulte contemplado en la presente nota explicativa o ante cualquier controversia en materia de procedimiento electoral, las mismas serán dirimidas a través de la deliberación (con mayoría absoluta) de los miembros participantes a la Asamblea Ordinaria de la RCAI.

Cronograma electoral
●    A las 24:00 del viernes 21 de abril de 2017: fecha y hora límite para el envío vía email de las solicitudes de admisión a la red o cambio de comisión u otros pedidos de correcciones al padrón electoral.
●    Lunes 24 de abril de 2017: publicación en la página internet https://www.rcai.it/comisiones/ del elenco definitivo del electorado activo.
●    A las 24:00 del viernes 28 de abril de 2017: fecha límite para el envío vía email de la candidaturas a Coordinador Científico y/o a miembros del Comité Asesor Científico.
●    Domingo 30 de abril de 2017: publicación en la página internet www.rcai.it del elenco definitivo de candidatos a “Coordinador Científico” y/o miembros del Comité Asesor Científico.
●    Martes 2 de mayo de 2017: Publicación en la página internet del elenco de candidatos para los cargos de Coordinador Científico y miembros del Comité Asesor Científico
●    A las 24:00 del miércoles 3 de mayo de 2017: Fecha límite para el envío de las delegas de voto.
●    A las 17:00 del viernes 5 de mayo de 2017: Asamblea Ordinaria de la RCAI para la renovación de autoridades.